هناك العديد من برامج إدارة المشاريع المتاحة في السوق، والتي تتفاوت في مستوى التعقيد والوظائف المتاحة.
وتتميز برامج إدارة المشاريع بأنها توفر وظائف متعددة تتضمن تحديد المهام والمواعيد النهائية وتعيين الموارد وتحديد الأولويات ومتابعة الإنجازات وتقارير الأداء والتواصل بين فريق العمل وغيرها من الوظائف المهمة.
لذلك تعتبر برامج إدارة المشاريع هي أدوات تستخدم لتنظيم ومتابعة عمليات المشروع، وتحقيق الأهداف المحددة في الوقت المناسب والميزانية المحددة.
تساعد هذه البرامج على تحسين إدارة مراحل المشروع من التخطيط والتصميم والتنفيذ حتى الإنجاز.
ومن بين أفضل البرامج التي يمكن استخدامها لإدارة المشاريع هي Microsoft Project فهو يعتبر من بين أشهر برامج إدارة المشاريع في العالم، حيث يوفر وظائف متقدمة لإدارة الموارد والمهام والمدى الزمني .
بالإضافة الى أربعة أنواع اخرى تعد من أفضل البرامج في إدارة المشاريع والتي سيتم ذكرها في هذا المقال .
البرامج الأفضل في إدارة المشاريع
تعد برامج إدارة المشاريع او نظام إدارة المشاريع من أهم الأدوات التي يستخدمها المديرون والمشرفون والمخططون والمهندسون وغيرهم من المهنيين المشاركين في المشروع.
وعلى الرغم من وجود العديد من البرامج المختلفة، إلا أن اختيار الأداة المناسبة يعتمد على الحجم والطبيعة والتعقيد ومتطلبات المشروع.
برنامج مايكروسوفت لإدارة المشاريع (MICROSOFT PROJECT)
Microsoft Project : يعد برنامج Microsoft Project أحد أشهر وأفضل برامج إدارة المشاريع في العالم، حيث يتيح للمستخدمين إمكانية تخطيط وإدارة المشاريع ومتابعة تقدمها بكفاءة عالية.
يوفر البرنامج مجموعة من المزايا والأدوات التي تمكن الفرق العاملة على المشروع من التعاون في الوقت الحقيقي، والتنسيق بين الأعضاء، كما يمكن إنشاء جدول زمني تفصيلي يوضح كافة المهام والأنشطة المطلوبة لإتمام المشروع.
ويعتبر Microsoft Project سهل الاستخدام ويتيح للمستخدمين إمكانية إدارة المهام والموارد والجداول الزمنية والمخططات والموازنات والتقارير بكل سهولة، كما يتميز البرنامج بإمكانية تكوينه لتناسب احتياجات مختلفة ومتنوعة.
برنامج Asana لإدارة المشروع
يوفر هذا البرنامج نظامًا سهل الاستخدام يمكن استخدامه لمتابعة المهام والتكليفات وتحديد المواعيد النهائية والأولويات.
Asana : هو برنامج إدارة مشاريع يستخدم لتنظيم مهام الفريق وإدارة المشاريع.
يتيح برنامج Asana للفرق إنشاء مشاريع جديدة وتعيين المهام لأعضاء الفريق، وتعيين مواعيد نهائية ومتابعة تقدم المشروع. كما يوفر Asana أدوات للتعاون، مثل التعليقات والمراسلات الداخلية، بحيث يمكن للفريق البقاء على اتصال ومشاركة المعلومات والملفات بسهولة.
برنامج Trello في إدارة المشروع
- يمكن للمستخدمين تعيين المهام وتحديد مواعيدها والتعليق على البطاقات وإرفاق الملفات .
- يتيح Trello ميزات التعاون على المشروعات، مثل دعوة الأعضاء وتعيين التذكيرات والتحديثات التلقائية لتعزيز الإنتاجية وتحقيق الأهداف المشتركة.
- يتيح للمستخدمين إنشاء قوائم المهام والمشاريع وتعيين المواعيد النهائية والتحقق من الإنجازات.
برنامج Jira لإدارة المشروع
Jira : هو برنامج إدارة مشاريع يستخدمه الفرق التقنية لتنظيم المشاريع والإبلاغ عن المشاكل وتتبع التغييرات والحفاظ على اتجاه المشروع.
يتيح Jira للفرق تحديد المهام وتعيينها لأعضاء الفريق، كما يوفر Jira أدوات لإدارة المشروعات وتتبع التغييرات وإنشاء التقارير وتحديد الأولويات وتحديثات الحالة والإشعارات.
يمكن للمستخدمين أيضًا إضافة المرفقات والتعليقات واستخدام لوحات ذكية وتنظيمات مخصصة لتحسين تجربة العمل. يتميز Jira بالتكامل مع العديد من الأدوات الأخرى المستخدمة في تطوير البرمجيات والتكنولوجيا، مما يجعله خيارًا شائعًا بين الفرق التقنية.
يعتبر هذا البرنامج من بين الأدوات المفضلة لدى فرق تطوير البرمجيات، ويسمح بإدارة المهام وتعقب الأخطاء وتحديد المواعيد النهائية والأولويات.
برنامج Basecamp في إداره المشروع
Basecamp : هو برنامج إدارة مشاريع يستخدم لتنظيم الأعمال والإطلاع على تقدم المشروعات.
يتيح هذا البرنامج التواصل بين فريق العمل وتتبع المهام والموارد وتحديد المواعيد النهائية والأولويات.
يوفر Basecamp مجموعة من الأدوات التي تساعد الفرق على التواصل والتنسيق من خلال مكان واحد. يتضمن ذلك التقويم والمهام والملفات وتبادل الرسائل والتعليقات والإشعارات، بالإضافة إلى بعض الميزات الأخرى البسيطة والسهلة الاستخدام.
يمكن للمستخدمين إنشاء مشاريع جديدة وتعيين المهام والمواعيد النهائية وإرفاق الملفات والمستندات ومشاركة الأفكار والأهداف مع أعضاء الفريق. كما يوفر Basecamp أيضًا تقارير عن حالة المشروع والتقدم والتحديثات الأخرى التي يتم العمل عليها في الوقت الحالي.
ويمكن اختيار أي من هذه البرامج التي تعد من أفضل برامج إدارة المشاريع حسب متطلبات المشروع وحجمه ومستوى تعقيده.
أفضل خمسة برامج مفتوحة المصدر لإدارة المشاريع
هناك العديد من برامج إدارة المشاريع مفتوحة المصدر المتاحة، ومن أشهرها :
- ProjectLibre : هو برنامج مفتوح المصدر لإدارة المشاريع يتميز بسهولة الاستخدام والتعلم.
- OpenProject : يحتوي على مجموعة كبيرة من الميزات التي تغطي جميع جوانب إدارة المشاريع، بما في ذلك التخطيط والمراقبة والتقارير.
- Odoo : يتضمن Odoo العديد من التطبيقات المختلفة، بما في ذلك تطبيق إدارة المشاريع.
- GanttProject : يتميز بسهولة الاستخدام والتنزيل السريع والميزات المختلفة لتخطيط المشاريع وجداول الزمنية.
- TaskJuggler : يتيح للمستخدمين تخطيط وإدارة المشاريع الكبيرة والمعقدة، ويتضمن محررًا قويًا لجداول الزمنية.
إدارة المشاريع الاحترافية PMP
إدارة المشاريع الاحترافية PMP هي شهادة معترف بها دولياً ومقدمة من معهد إدارة المشاريع (PMI)، وتعني باللغة الإنجليزية "Project Management Professional". وهي تعنى بتطوير خبرات الأفراد في إدارة المشاريع وتنظيم عمليات التخطيط، التنفيذ، والرصد والتقييم والإغلاق.
وتُعد الحصول على هذه الشهادة إحدى الوسائل المهمة التي يستخدمها المديرون والمديرات المحترفين في إثبات كفاءتهم في مجال إدارة المشاريع وزيادة فرص الحصول على وظائف أفضل ورفع سقف الحد الأقصى للأجور. وتتطلب الحصول على هذه الشهادة إجتياز اختبار الشهادة وتوفر عدد من الساعات المعتمدة في مجال إدارة المشاريع.
كيفيه الحصول على شهادة لإدارة المشاريع الاحترافية PMP
للحصول على شهادة إدارة المشاريع الاحترافية PMP، يجب اتباع الخطوات التالية:
- تحقيق الأهلية : يجب عليك تحقيق الأهلية لاختبار الشهادة من خلال توفير الخبرة والتعليم المناسبين في مجال إدارة المشاريع.
- التسجيل : يجب تسجيل نفسك في موقع PMI وإنشاء حساب جديد.
- تقديم الطلب : يجب تقديم طلب لاختبار الشهادة وإرسال الأوراق المطلوبة والدفع الرسمي.
- الموافقة على الطلب : بعد استلام طلبك، سيتم إجراء تدقيق للمستندات المقدمة وإعطائك موافقة رسمية للاختبار.
- الإعداد للاختبار : يجب عليك إعداد نفسك جيدًا للاختبار والتحضير بالطرق المناسبة، مثل دراسة دليل إدارة المشاريع الاحترافية (PMBOK).
- اجتياز الاختبار : يجب عليك اجتياز الاختبار الذي يحتوي على 200 سؤال في غضون 4 ساعات، ويجب أن تحصل على نسبة نجاح لا تقل عن 61٪.
- الحصول على الشهادة : بعد اجتياز الاختبار وتأكيد النجاح، ستحصل على شهادة إدارة المشاريع الاحترافية PMP التي يمكن استخدامها كإثبات لكفاءتك في مجال إدارة المشاريع .
الاستنتاج
تتوفر العديد من برامج إدارة المشاريع المختلفة لمساعدة الفرق والمؤسسات على تنظيم أعمالهم وتحقيق أهدافهم بكفاءة وفعالية وذلك حسب نوع منهجيات إدارة المشاريع المتبعة.
يمكن للفرق استخدام هذه البرامج لتعيين المهام وتعيين المواعيد النهائية وإدارة المهام وتتبع التقدم، كما يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات والأفكار والتفاعل مع الفريق بسهولة.
يتميز كل برنامج بميزات فريدة تجعله مناسبًا لاحتياجات محددة، ومن ضمن أفضل برامج إدارة المشاريع Asana وTrello وJira وBasecamp، التي تقدم واجهات سهلة الاستخدام وميزات فعالة وتكامل مع العديد من الأدوات الأخرى المستخدمة في التطوير وإدارة المشاريع.
ويتوجب على المستخدمين تحديد احتياجاتهم ومتطلباتهم والتعرف على الميزات التي تناسب أعمالهم قبل اختيار البرنامج الذي يناسبهم.
اترك تعليقك عن مدى رضاك بموقعنا